Contaduría General de la Naci$oacute;n - Programa Gestión Documental

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Programa de Gestión Documental

Dando  cumplimiento  al  artículo  21  de  la  Ley  594  de  2000  –  “Ley  General  de Archivos”,  sobre  la  elaboración  de programas  de  gestión  de  documentos  en  las entidades  públicas  o  las  privadas  que  cumplan  funciones  públicas,  La  Unidad Administrativa  Especial  Contaduría General  diseña  este  Programa  de  Gestión Documental, como instrumento de apoyo para el desarrollo de sus procedimientos manuales  y  automatizados  de  Correspondencia,  Archivo  de    Gestión,  Central  e Histórico. 

Tablas de Retención documental por procesos - TRD (Decretos 2578 - 2609 /2012)

Las Tablas de Retención Documental – TRD constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.

Cuadro de clasificación documental

El Cuadro de Clasificación Documental – CCD es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional de la entidad. Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.


Eliminación Documental

Dando cumplimiento al parágrafo del arítculo 25 Decreto Número 2578 de 2012, se da publicación a la eliminación de documentos de archivo



PINAR - Plan Institucional de Archivos

¿Por qué la Contaduría General de la Nación cobra copias de reproducción de la información?

La Contaduría General de la Nación cobra por concepto de fotocopias de documentos que reposan en la entidad con el fin de racionalizar el Gasto Público, el valor que se cobra por cada copia es de cien pesos ($100.00) moneda legal. Las fotocopias solicitadas por entidades del estado, ciudadanos desplazados o sus organizaciones serán gratuitas.




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