Tablas de Retención Documental por Procesos
La Contaduría General de la Nación durante su evolución institucional ha encaminado sus esfuerzos a dar cumplimiento a las disposiciones normativas en materia archivística a través de la elaboración, actualización, aprobación y convalidación de sus Tablas de Retención Documental, como instrumento que contribuye a la racionalización de la producción documental y a su correcta disposición final, garantizando la salvaguarda y conservación de la documentación en cualquier soporte que se produzca.
La CGN, a la fecha tiene cuatro versiones de Tabla de Retención Documental las cuales aplican para los siguientes periodos.
- 1ra Versión de TRD (2000)
- 2da Versión de TRD (2007)
- 3ra Versión de TRD (2010)
- 4ta. Versión de TRD (Actuales)
- Memoria descriptiva cuarta versión de las TRD
- Certificado de convalidación de las TRD
- Registro en el RUSD de las TRD
Cuadro de Clasificación Documental
El Cuadro de Clasificación Documental – CCD es el instrumento archivístico en el cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, subsección, series, subseries o asuntos) respetando así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento.
A continuación encontrará las Tablas de Retención Documental - TRD de la CGN, actualizadas mediante la Resolución 242 de 2019 :
