Contaduría General de la Nación

R/ El Formulario CGN2020_004_COVID_19 se debe utilizar para reportar los saldos de las transacciones que tengan relación directa con la financiación y el uso de los recursos destinados a la atención de la emergencia sanitaria, bien sea recursos propios, recibidos de otras entidades o de terceros, los cuales deben tener una valoración económica de manera que se puedan reconocer contablemente. Es responsabilidad de la entidad determinar las subcuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos y el valor que incorporan en el Formulario CGN2020_004_COVID_19. Igualmente se deben reportar todos los movimientos contables que se generen con ocasión de la aplicación y observancia de los distintos decretos emitidos por el gobierno nacional para este propósito.

R/ No, En el Formulario CGN2020_004_COVID_19 se debe reportar las transacciones que tengan relación directa con la financiación y el uso de los recursos destinados a la atención de la emergencia sanitaria, bien sea recursos propios, recibidos de otras entidades o de terceros.

R/ No, estos descuentos son alivio financiero para el contribuyente, pero no guardan relación directa con la financiación y el uso de los recursos destinados a la atención de la emergencia sanitaria.

R/ Las oficinas de control interno no son las responsables del diligenciamiento del Formulario CGN2020_004_COVID_19.

R/ Las donaciones deben tener una medición fiable para poder reconocerlas, si esto es así, entonces su registro es:

1. Si la donación es de bienes tangibles que serán utilizados por la Entidad para la producción o suministro de bienes, para la prestación de servicios y se prevé usarse durante más de 12 meses, se registra el ingreso, con débito en la subcuenta y cuenta correspondiente del grupo 16-Propiedades, Planta y Equipo, y un crédito en la subcuenta 442808-Donaciones de la cuenta 4428-OTRAS TRANSFERENCIAS y
2. Si la donación corresponde a bienes que a su vez serán entregados de forma gratuita a terceros, como es el caso de medicamentos o alimentos donados para atender la pandemia, se registrará la adquisición de estos debitando la subcuenta y cuenta correspondiente del grupo 15-INVENTARIOS, y acreditando la subcuenta 442808-Donaciones de la cuenta 4428-OTRAS TRANSFERENCIAS.

R/ No debe crear subcuentas para este propósito, debe utilizar las subcuentas disponibles en el formulario, puede utilizar un auxiliar interno si eso le facilita el control. Si las donaciones se reciben en dinero o en especie (con medición fiable) y no están condicionadas, deben registrarse utilizando la subcuenta 442808 - Donaciones. Si las donaciones son en efectivo y están condicionadas se deben registrar afectando la subcuenta 299002-Ingreso diferido por transferencias condicionadas.

R/ El Formulario CGN2020_004_COVID_19 se debe utilizar para reportar los saldos de las transacciones que tengan relación directa con la financiación y el uso de los recursos destinados a la atención de la emergencia sanitaria, bien sea recursos propios, recibidos de otras entidades o de terceros, estos últimos deben tener una valoración económica, de manera que se puedan reconocer contablemente.

R/ El Formulario CGN2020_004_COVID_19, se debe utilizar para reportar los saldos de las transacciones que tengan relación directa con la financiación y el uso de los recursos destinados a la atención de la emergencia sanitaria, bien sea recursos propios, recibidos de otras entidades o de terceros, estos últimos deben tener una valoración económica de manera que se puedan reconocer contablemente.

R/ Este tipo de gastos no se se reporta en el formulario CGN2020_004_COVID_19, por cuanto no son recursos destinados directamente a atender la emergencia sanitaria.

R/ Si durante los meses de enero, febrero y marzo su entidad no tuvo ingresos ni gastos destinados la emergencia sanitaria, los saldos iniciales para abril son cero. Si por el contrario durante esos meses realizó algún tipo de gasto o recibió un ingreso, debe reportar el acumulado como saldo inicial en el formulario CGN2020_004_COVID_19.

R/ El Auxilio de conectividad sustituyó temporalmente el auxilio de transporte. No se reporta en el Formulario CGN2020_004_COVID_19 por cuanto no es un recurso destinado a atender la emergencia sanitaria en forma directa.

R/ Estos gastos deben reportarse en el Formulario GN2020_004_COVID_19 por cuanto tienen relación directa con la atención de la emergencia sanitaria.