Programa de Gestión Documental

Dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000 – "Ley General de Archivos", sobre la elaboración de programas de gestión de documentos en las entidades públicas o las privadas que cumplan funciones públicas, La Unidad Administrativa Especial Contaduría General diseña este Programa de Gestión Documental, como instrumento de apoyo para el desarrollo de sus procedimientos manuales y automatizados de Correspondencia, Archivo de Gestión, Central e Histórico.

Política de Gestión Documental

Programa de Gestión Documental

Sistema Integrado de Conservación - SIC

Tablas de Retención documental por procesos - TRD (Decretos 2578 - 2609 /2012)

Las Tablas de Retención Documental – TRD constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.

Cuadro de clasificación documental

El Cuadro de Clasificación Documental – CCD es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional de la entidad. Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.

Eliminación Documental

Dando cumplimiento al parágrafo del arítculo 25 Decreto Número 2578 de 2012, se da publicación a la eliminación de documentos de archivo

Eliminación documentos de Centralización

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Elemento seleccionado Nombre Fecha de modificación
Documentos
Resolución 357 del 2010
Hace 11 meses
Refrendación Risaralda
Hace 11 meses
Refrendación Nariño
Hace 11 meses
Refrendación Córdoba
Hace 11 meses
Refrendación Quindio
Hace 11 meses
Refrendación Caldas
Hace 11 meses
Acta de Eliminación Centralización
Hace 11 meses
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Ahora mismo por
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    Ahora mismo por

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  • Eliminación documentos Administración de entidades

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    Elemento seleccionado Nombre Fecha de modificación  
    Documentos
    Resolución 357 del 2010
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 9
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 80
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 8
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 79
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 78
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 77
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 76
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 75
    Hace 11 meses
    Deudores morosos caja 74
    Hace 11 meses
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    Ahora mismo por
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    Ahora mismo por

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    PINAR - Plan Institucional de Archivos

     

    ¿Por qué la Contaduría General de la Nación cobra copias de reproducción de la información?

    Según la Resolución No 126 del 21 de abril de 2017 , la Contaduría General de la Nación establecer como valor de cada fotocopia simple solicitada, que corresponda a documentos oficiales que reposen en expedientes de la Unidad Administrativa Especial Contaduría General de la Nación, la suma de cien pesos ($100) M/Cte., IVA incluido, y si la fotocopia es a color la suma será de cuatrocientos pesos ($400) M/Cte., IVA incluido, el cual se reajustará anualmente tomando como referencia el incremento del l.P.C. Las sumas anteriormente deberán ser consignadas previamente a la expedición de fotocopias en el Banco de la República, a la cuenta número 61011110, denominación "otras tasas, multas y contribuciones".