Contaduría General de la Nación

R/ Es el Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP). Permite definir, capturar, transmitir, consolidar y difundir la información cuantitativa y cualitativa producida por entidades públicas y otros actores, con destino al gobierno central, organismos de control y ciudadanía en general, para apoyar la toma de decisiones en materia de política macroeconómica y fiscal, así como en la administración financiera de planes de gobierno.

Está compuesto por un conjunto de procesos e instrumentos requeridos para la generación, transmisión, procesamiento y publicidad de la información pública. Además, cuenta con una plataforma tecnológica (hardware, software y sistemas de comunicaciones) que se utilizan para el desarrollo y operación del Sistema. Tiene los más altos estándares de calidad para garantizar que el producto obtenido sea de la mayor utilidad y accesibilidad para los usuarios finales.

R/ El objetivo del CHIP es canalizar, generar y difundir información pública confiable, oportuna y completa, que busca simplificar y racionalizar los flujos, y por ser el único medio de envío de la información que se transmite a la Contaduría General de la Nación (CGN), es considerada de carácter oficial para cualquier efecto, facilitando la capacidad de seguimiento a las entidades gubernamentales y demás usuarios de la información generada por el sistema.

R/ Los usuarios del CHIP son:

• La Contaduría General de la Nación - CGN: Es la entidad encargada de administrar el sistema de información y el centro de gestión del CHIP.
• Usuarios Estratégicos: Son los encargados de definir los requerimientos de información necesaria para la toma de decisiones de política macroeconómica, financiera y fiscal. Por ejemplo: el Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP), el Departamento Nacional de Planeación (DNP), el Banco de la República, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), entre otras.
• Usuarios de Información: Son las entidades que utilizan la información de las categorías existentes en el Sistema, tales como: Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP), Departamento Nacional de Planeación (DNP), Departamento administrativo Nacional de Estadística (DANE), Ministerio del Interior, Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Ministerio de Salud, Ministerio de Cultura, entre otras.
• Entidades Públicas: (Nacionales, departamentales municipales y distritales), son las responsables de registrar y reportar la información necesaria para los usuarios estratégicos, a través del Sistema CHIP.
• Las universidades y los Centros de Investigación: Tienen acceso a la información relacionada con las finanzas del Estado, para sus propias necesidades de investigación, control y veeduría ciudadana.
• La Comunidad en General: Pueden consultar la información generada por el CHIP, para poder ejercer su derecho de veeduría ciudadana, o conocer la situación financiera de los entes estatales.

R/ El CHIP contiene información financiera, relacionada con la contabilidad, tesorería, presupuesto de las entidades estatales y los informes de control interno contable; igualmente, los estados financieros con sus respectivas notas explicativas de cada una de las entidades públicas que realizan su reporte a través del Sistema CHIP.

Además, el reporte de los deudores morosos del Estado (BDME), los reportes del Formulario Único Territorial (FUT), Información presupuestal (CUIPO), el seguimiento, monitoreo y control a los Programas de Alimentación Escolar (PAE), los recursos del Conpes Primera Infancia, el reporte al Sistema integral de gestión y de empresas del Estado (Entidades de gobierno empresas que cotizan en el mercado de valores y que captan o administran ahorro del público, empresas que no cotizan en el mercado de valores y que no captan ni administran ahorro del público y entidades en liquidación).

R/ Sí, es la única información que se considera oficial siempre y cuando el envío haya sido recepcionado de manera exitosa.

R/ El Sistema CHIP está integrado por un conjunto de componentes, que tienen un propósito específico, estos son:

• CHIP Central: Es el componente utilizado por la CGN como entidad administradora del Sistema CHIP, permite la definición de las diferentes categorías parametrizadas por los Usuarios Estratégicos, la recepción, validación, envío, gestión y publicación de la información reportada por las entidades.
• Web Entidad:Es una funcionalidad del sistema CHIP que permite a las entidades reportantes actualizar sus datos básicos, visualizar los reportes realizados y consultar los saldos pendientes por conciliar de operaciones recíprocas con otras entidades, además, se puede descargar al CHIP Local sus actualizaciones y ayudas.
• Aplicativo Web: Es una funcionalidad que permite a los Usuarios Estratégicos la definición y administración de las diferentes categorías parametrizadas en el Sistema, a través de la web.
• Bodega de Datos:Almacena la información histórica de las diferentes categorías de información reportadas por las entidades obligadas.
• Página web del CHIP: Permite a las entidades públicas, órganos de control y a la ciudadanía en general, tener acceso a diferentes funcionalidades del sistema CHIP y a la información reportada en las diferentes Categorías.
• CHIP Local: Permite actualizar las estructuras de los formularios que comprenden una categoría y transmitir la información después de un proceso de validación.
• Sistema de Evaluación Institucional (SEI): Permite a las entidades reportantes, entes de control y funcionarios de la CGN, realizar comparaciones y seguimiento a los valores reportados en la categoría de Información Contable Pública Convergencia o frente a otras categorías del CHIP u otras fuentes de información.
• Sitio FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos):Permite a los usuarios estratégicos y de información acceder desde un equipo remoto a un servidor de datos de la CGN, para descargar la información recepcionada a través del Sistema CHIP.

R/La página web del CHIP está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año para realizar consultas. En cuanto al reporte de información, se debe realizar acorde con los plazos establecidos y la disponibilidad de los respectivos actualizadores para cada una de las categorías a reportar.

R/La mesa de servicio atiende el soporte técnico telefónico del Sistema CHIP, de lunes a viernes (días laborales) de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua, a través del PBX (601) 4926400 opción 2.