Contaduría General de la Nación

R/ El Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública - CHIP es una plataforma que permite definir, transmitir, consolidar y difundir la información cuantitativa y cualitativa necesaria para la gestión eficiente, la transparencia, la rendición de cuentas y el control por parte del gobierno nacional, las autoridades económicas, los órganos de control, los órganos de dirección, la administración del Sistema CHIP y la comunidad en general, para apoyar la toma de decisiones en materia de política macroeconómica y fiscal, así como en la administración financiera de planes de gobierno.

Está compuesto por un conjunto de procesos e instrumentos requeridos para la generación, validación, transmisión, procesamiento y publicidad de la información pública. Además, cuenta con una plataforma tecnológica (hardware, software y sistemas de comunicaciones) que se utilizan para el desarrollo y operación del Sistema. La Contaduría General de la Nación fomentará la adopción de los más altos estándares de calidad para que el producto obtenido sea de la mayor utilidad y accesibilidad para los usuarios finales.

R/ Los usuarios del CHIP son:

• Entidad administradora del Sistema CHIP: La Contaduría General de la Nación (CGN) es la entidad responsable y propietaria del Sistema CHIP.
• Entidad administradora de categoría: Entidad pública de orden nacional o territorial, responsable de una o varias categorías de información en el Sistema CHIP, autorizada por la Contaduría General de la Nación para el uso y administración de esta, con el fin de definir, parametrizar y permitir la transmisión de información de las entidades reportantes, para contribuir a la gestión eficiente, la transparencia, la rendición de cuentas y el control de los recursos públicos.
• Entidad reportante: Entidad responsable de registrar, validar y reportar la información que demandan las entidades administradoras de categorías.
• Entidad consolidadora de información: Entidad pública de orden nacional o territorial, autorizada por la Contaduría General de la Nación para el uso del sistema CHIP en la funcionalidad de consolidación de información de la categoría de Información Contable Pública Convergencia.
• Usuario Administrador del Sistema CHIP – Local: Usuario delegado por el Representante legal de la entidad pública reportante.
• Usuarios de consulta de información: Interesados que pueden acceder y disponer de la información reportada por las entidades públicas nacionales, departamentales, distritales y municipales de los sectores central y descentralizado para sus propias necesidades de investigación, control y veeduría ciudadana o para información general, teniendo en cuenta la capacidad del Sistema CHIP y las autorizaciones correspondientes para la consulta masiva; tales como entes de control, universidades, centros de investigación, ciudadanía en general y demás partes interesadas.

R/ El Sistema CHIP contiene información financiera y no financiera, relacionada con la contabilidad, tesorería, presupuesto de las entidades estatales, los informes de control interno contable y los estados financieros con sus respectivas notas explicativas de cada una de las entidades públicas que han realizado su reporte a través del sistema.

Adicionalmente, cuenta con información sobre el reporte de las siguientes categorías:

R/ Sí, es la única información que se considera oficial siempre y cuando el envío haya sido recepcionado de manera exitosa.

R/ El Sistema CHIP está integrado por un conjunto de componentes, cada uno con un propósito específico; estos son:

• Aplicativo web: Funcionalidad que permite a las entidades administradoras de categorías, la definición y administración de las diferentes categorías a su cargo parametrizadas en el Sistema CHIP, a través de la web.
• Bodega de datos:Sitio de almacenamiento y gestión de la información histórica de las diferentes categorías de información reportadas por las entidades públicas en el Sistema CHIP.
• CHIP Central: Componente utilizado por la CGN como entidad administradora del Sistema CHIP, que permite la definición de las diferentes categorías parametrizadas por las entidades administradoras de cada categoría, la recepción, validación, envío, gestión y publicación de la información reportada por las entidades. Así como realizar el proceso de consolidación contable y los reportes asociados al resultado de dicho proceso.
• CHIP Local: Aplicación que permite a las entidades realizar la descarga de las versiones del Sistema CHIP en sus computadores, actualizar las estructuras de los formularios que comprenden una categoría y transmitir la información después de un proceso de validación.
• Página web del CHIP: Plataforma digital que brinda acceso a las entidades públicas, órganos de control y a la ciudadanía, a diferentes funcionalidades del Sistema CHIP, permitiendo consultar y gestionar la información reportada por las entidades en sus distintas categorías de manera transparente y eficiente.
• Sistema de Evaluación Institucional (SEI): Permite realizar comparaciones y seguimiento a los valores reportados en la categoría Información Contable Pública Convergencia (ICPC), así como a otras categorías del CHIP u otras fuentes de información.
• Sitio FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos): Protocolo que permite a las entidades administradoras de categoría, acceder desde un equipo remoto a un servidor de datos de la CGN, para descargar la información recepcionada a través del Sistema CHIP.
• Web Entidad: Funcionalidad del Sistema CHIP que permite a las entidades reportantes actualizar sus datos básicos, visualizar los reportes realizados, actualizar las tablas de composición patrimonial y consultar los saldos pendientes por conciliar de operaciones recíprocas con otras entidades, además, permite descargar al CHIP Local con sus actualizaciones y ayudas.

R/La página web del CHIP está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año para realizar consultas. En cuanto al reporte de información, se debe realizar acorde con los plazos establecidos por la normatividad vigente emitida por las entidades administradoras de categorías y la disponibilidad de los respectivos actualizadores para cada una de las categorías a reportar.

R/La mesa de servicio atiende el soporte técnico telefónico del sistema CHIP de lunes a viernes (días laborales) de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. en jornada continua, a través del PBX (601) 492 64 00, opción 2.